Sally
KI-Meeting-Assistenten im Vergleich 2026: Sally, Copilot, Plaud, Fireflies und Co.
Zehn KI-Notetaker auf einen Blick: Wo die Daten liegen, was es kostet, wo aufgenommen wird und für wen sich welches Tool lohnt. Mit ehrlicher Einschätzung für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland.
Kurzfazit
Für Betriebe in Deutschland mit Gesprächen auf vielen Kanälen und hohen Datenschutzansprüchen empfehlen wir Sally. Wer nur in Teams arbeitet, schaut sich Copilot an, wer viel unterwegs ist, Plaud, und wer international verkauft, Fireflies oder Fathom.
Auf einen Blick
| Tool | Sitz und Datenstandort | Einstieg und Test | Wo aufgenommen wird |
|---|---|---|---|
| Sally | Mannheim, nur deutsche Rechenzentren | ab 8 € pro Nutzer und Monat, 30 Tage alle Funktionen testen | Teams, Zoom, Meet, Webex, ohne Bot, vor Ort, Telefon über Webex Calling |
| Microsoft Copilot | USA, EU Data Boundary | Copilot Business 15,60 €, Teams Premium 8,70 € | nur Teams-Meetings und Teams-Anrufe |
| Plaud | USA, EU-Konten in Frankfurt | Gerät ab 169,90 €, danach 300 Minuten im Monat kostenlos | vor Ort und Handy-Telefonate per Gerät, Desktop als Beta |
| Fireflies.ai | USA, Verarbeitung in den USA | Pro 10 US-Dollar, Gratis-Tarif mit 400 Minuten Speicher | Teams, Zoom, Meet, Webex, Desktop, App |
| jamie | Rösrath, EWR, Schweiz und Großbritannien | ab 24 US-Dollar, gratis 10 Notizen im Monat bis 30 Minuten | ohne Bot am Rechner, iPhone vor Ort |
| tl;dv | Aachen, Rechenzentren in Europa | Bezahltarife in US-Dollar, gratis volle KI-Notizen nur für 10 Meetings | Meet, Zoom, Teams, Desktop nur Audio |
| Otter.ai | USA, Speicherung in den USA | Pro 8,33 US-Dollar, gratis höchstens 30 Minuten pro Gespräch | Zoom, Teams, Meet, Desktop, App |
| Fathom | USA, alle Daten in den USA | Premium 16 US-Dollar, gratis Aufnahmen ohne volle KI-Auswertung | Zoom, Meet, Teams, ohne Bot auf dem Mac |
| noota | Frankreich, Google Cloud in Belgien und den Niederlanden | Pro 19 €, Gratis-Tarif mit 50 KI-Credits | Bot oder ohne Bot ab Pro |
| Leexi | Belgien, AWS Frankreich | Starter 12 € | Meetings, App vor Ort, viele Telefonanlagen im Business-Tarif |
Stand: 28. Oktober 2026. Preise netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung laut Webseiten der Anbieter, US-Dollar-Preise ohne Umrechnung. Die tl;dv-Preise bitte vor Abschluss auf tldv.io prüfen.
KI-Meeting-Assistenten schreiben mit, fassen zusammen und sammeln Aufgaben, während du dich auf das Gespräch konzentrierst. Die Auswahl ist riesig, und auf den ersten Blick können alle dasselbe. Die Unterschiede liegen in vier Fragen: Wo laufen deine Gespräche? Wo landen die Daten? Wie gut klappt Deutsch? Und was steckt wirklich im Preis?
Transparenz: Wir sind zertifizierter Partner von Sally und Microsoft und richten beides für unsere Kunden ein. Die anderen Tools haben wir anhand der Angaben der Anbieter verglichen. Wo ein anderes Tool besser passt, sagen wir das.
Worauf es für Betriebe in Deutschland ankommt
- Datenstandort: Viele bekannte Tools speichern und verarbeiten in den USA. Für Gespräche mit Kunden-, Patienten- oder Personaldaten ist das ein echtes Thema.
- Kanäle: Nicht jedes Tool kann Webex, Termine vor Ort oder Telefonate. Wer nur in einem Programm arbeitet, braucht weniger.
- Deutsch: Wie viele Sprachen ein Tool kann, sagt wenig. Wichtiger sind Fachbegriffe, Dialekte und Zusammenfassungen direkt auf Deutsch.
- Team und Weiterverarbeitung: Ordner, Vorlagen und Anbindungen an CRM, Projekttools oder n8n entscheiden darüber, ob Protokolle auch wirklich genutzt werden.
- Abrechnung: Viele Anbieter rechnen in US-Dollar ab, der Preis schwankt dann mit dem Kurs.
Kostenlos ist nicht gleich kostenlos
Viele Tools werben mit einem Gratis-Tarif. Im Kleingedruckten wird es dann eng: Bei tl;dv gibt es vollständige KI-Notizen nur für die ersten 10 Meetings insgesamt, Otter beendet kostenlose Aufnahmen nach 30 Minuten, Fathom nimmt zwar unbegrenzt auf, wertet aber nur eingeschränkt aus, und bei jamie ist nach 10 Notizen im Monat Schluss. Du hast dann Aufnahmen, aber keine Protokolle, mit denen du arbeiten kannst.
Aussagekräftiger ist ein Test mit vollem Umfang. Sally kannst du 30 Tage mit allen Funktionen an echten Terminen testen, ohne Kreditkarte. Danach weißt du, ob es im Alltag passt.
Die Tools im Kurzporträt
Sally
Deutscher Anbieter aus Mannheim, alle Daten in deutschen Rechenzentren, eigenes Sprachmodell. Sally nimmt in Teams, Zoom, Meet und Webex teil, ohne Bot über den Recorder, vor Ort per App und am Telefon über unsere Webex-Calling-Integration. Ab 8 € pro Nutzer und Monat, abgerechnet in Euro. Unsere Empfehlung für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland.
Microsoft Copilot
Ideal, wenn das ganze Unternehmen in Teams lebt und Copilot auch in Outlook, Word und Excel nutzen soll. Funktioniert aber nur in Teams. Zum Vergleich Sally vs. Copilot.
Plaud
Aufnahmegerät für unterwegs, stark bei Gesprächen vor Ort und Handy-Telefonaten. Weniger geeignet für Teams und Online-Meetings. Zum Vergleich Sally vs. Plaud.
Fireflies.ai
Sehr breit aufgestellt mit vielen Integrationen und Gesprächsanalysen, Verarbeitung aber in den USA und KI-Funktionen über Credits begrenzt. Zum Vergleich Sally vs. Fireflies.
jamie
Deutscher Notetaker ohne Bot, gut für Einzelpersonen mit wenigen Meetings. Speicherung im EWR, in der Schweiz und Großbritannien. Zum Vergleich Sally vs. jamie.
tl;dv
Aus Aachen, Hosting in Europa, stark bei Vertrieb und Coaching. Der Gratis-Tarif liefert vollständige KI-Notizen aber nur für die ersten 10 Meetings. Zum Vergleich Sally vs. tl;dv.
Otter.ai
Günstiger US-Klassiker für englischsprachige Einzelnutzer, mit festen Grenzen bei der Meetinglänge und Speicherung in den USA. Zum Vergleich Sally vs. Otter.
Fathom
Unbegrenzt kostenlos aufnehmen, die KI-Auswertung ist im Gratis-Tarif aber begrenzt. Beliebt im Vertrieb, alle Daten in den USA. Zum Vergleich Sally vs. Fathom.
noota und Leexi
Zwei europäische Alternativen. noota aus Frankreich hostet bei Google Cloud in Belgien und den Niederlanden und bietet eine souveräne Variante in Frankreich. Leexi aus Belgien hostet bei AWS in Frankreich und bindet im Business-Tarif viele Telefonanlagen an, Placetel und Webex sind dort allerdings nicht genannt. Die Oberfläche von Leexi gibt es auf Französisch und Englisch.
So triffst du die Entscheidung
- Schreib auf, wo eure Gespräche stattfinden: Teams, Zoom, Webex, vor Ort, am Telefon.
- Kläre, welche Daten in den Gesprächen vorkommen und ob sie Deutschland oder die EU verlassen dürfen.
- Teste mit echten Terminen und vollem Funktionsumfang, nicht mit einem eingeschränkten Gratis-Tarif, und achte auf Namen und Fachbegriffe im Protokoll.
- Prüfe, wohin die Ergebnisse sollen: E-Mail, CRM, Projekttool oder Automatisierung.
Fazit
Es gibt kein bestes Tool für alle. Für Betriebe in Deutschland, die Gespräche auf mehreren Kanälen führen und vertrauliche Daten besprechen, ist Sally aus unserer Sicht die ausgewogenste Lösung. Wenn du unsicher bist, schauen wir uns eure Situation gemeinsam an. Mehr zu Sally findest du auf unserer Sally-Seite.
Transparenz: Wir sind Partner der Lösungen, die wir anbieten, und verdienen an Lizenzen und Einrichtung. Deshalb schreiben wir auch klar dazu, wo andere Anbieter stärker sind.