Sally
Sally vs. Microsoft Copilot in Teams: Was brauchst du wirklich?
Copilot und Teams Premium fassen Teams-Meetings zusammen, Sally protokolliert Teams, Zoom, Webex, Termine vor Ort und Telefonate. Wir vergleichen Preise, Lizenzen und Datenschutz.
Kurzfazit
Wenn ihr fast nur in Teams sprecht und Copilot ohnehin für Outlook, Word und Excel wollt, reicht Copilot. Finden Gespräche auch in Zoom, Webex, vor Ort oder am Telefon statt und sollen die Daten in Deutschland bleiben, passt Sally besser.
Auf einen Blick
| Kriterium | Sally | Microsoft Copilot |
|---|---|---|
| Preis | Starter 8 €, Pro 34 € pro Nutzer und Monat (jährlich) | Copilot Business 15,60 € pro Nutzer und Monat (jährlich), zusätzlich zur Microsoft-365-Lizenz |
| Nur Zusammenfassungen | im Sally-Starter enthalten | Teams Premium 8,70 € pro Nutzer und Monat (jährlich) |
| Plattformen | Teams, Zoom, Google Meet und Webex | nur Teams-Meetings und Teams-Anrufe |
| Termine vor Ort | Smartphone-App für iOS und Android, auch mit mehreren Handys | über Teams Rooms im Besprechungsraum |
| Telefonate | Webex Calling automatisch über unsere Integration | Teams-Anrufe, Festnetz nur mit Teams Phone und Anrufplan |
| Im Alltag | spezialisiert auf Gespräche und Protokolle | hilft auch in Outlook, Word, Excel und PowerPoint |
| Voraussetzung | keine, läuft mit jedem Kalender | Transkription muss im Meeting laufen, jede fragende Person braucht eine Lizenz |
| Datenverarbeitung | nur in Deutschland, eigenes Sprachmodell | EU Data Boundary, Modelle von Anthropic derzeit ausgenommen |
| Testen | 30 Tage kostenlos mit allen Funktionen | monatlich kündbar für 21,84 € pro Nutzer |
| Einrichtung und Betreuung | Einrichtung, Schulung und fester Ansprechpartner bei Krmr.IT | über deinen Microsoft-Partner, bei uns ebenfalls aus einer Hand |
Stand: 28. Oktober 2026. Preise netto pro Nutzer und Monat laut sally.io und microsoft.com/de-de. Copilot Business und Teams Premium setzen eine passende Microsoft-365-Lizenz voraus.
Für wen passt was?
Sally passt, wenn …
- eure Kunden euch zu Zoom, Webex oder Google Meet einladen
- ihr Termine vor Ort und Telefonate genauso protokollieren wollt
- nur einzelne Personen Protokolle brauchen, nicht die ganze Firma Copilot
- die Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet werden sollen
- Protokolle in fester Struktur in CRM, Projekte oder n8n fließen sollen
Microsoft Copilot passt, wenn …
- eure Meetings fast ausschließlich in Teams laufen
- ihr Copilot sowieso für Outlook, Word, Excel und PowerPoint einsetzen wollt
- Zusammenfassungen im Teams-Chat und in Planner landen sollen
- ihr Teams Premium schon habt und euch die intelligente Zusammenfassung reicht
Die Frage hören wir bei fast jedem Microsoft-365-Kunden: Kann Teams das nicht schon? Die ehrliche Antwort: zum Teil ja. Teams transkribiert Meetings, mit Teams Premium oder Copilot gibt es Zusammenfassungen und Aufgaben dazu. Trotzdem setzen viele unserer Kunden zusätzlich oder stattdessen auf Sally. Hier ist der Unterschied.
Transparenz: Wir betreuen beides. Wir sind Microsoft-Partner und zertifizierter Sally-Partner. Wo Copilot die bessere Wahl ist, sagen wir das.
Was Teams ohne Copilot schon kann
Teams kann Meetings aufzeichnen und transkribieren, auch auf Deutsch. Ob das erlaubt ist, steuert die IT über Richtlinien. Eine fertige Zusammenfassung mit Aufgaben und Kapiteln, die sogenannte intelligente Zusammenfassung, gibt es erst mit Teams Premium (8,70 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung) oder mit einer Copilot-Lizenz. Voraussetzung ist immer, dass im Meeting die Transkription läuft.
Was Copilot in Meetings dazu bringt
- Fragen an Copilot während und nach dem Meeting, zum Beispiel "Was wurde zu Punkt 3 entschieden?"
- Den Facilitator-Agent, der Notizen live in den Chat schreibt, die Agenda im Blick hält und Aufgaben sammelt
- Copilot in Teams-Anrufen, im Festnetz allerdings nur mit Teams Phone und Anrufplan
- Und natürlich Copilot in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Dafür braucht jede Person, die Copilot nutzen will, eine eigene Lizenz. Copilot Business kostet laut Microsoft aktuell 15,60 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung oder 21,84 € monatlich kündbar, jeweils zusätzlich zur Microsoft-365-Lizenz.
Die Grenze: Copilot lebt in Teams
Copilot und der Facilitator arbeiten in Teams-Meetings und Teams-Anrufen. Lädt dich ein Kunde zu Zoom, Webex oder Google Meet ein, ist Copilot nicht dabei. Gleiches gilt für das Kundengespräch am Küchentisch oder das Telefonat über eine andere Telefonanlage.
Genau dort setzt Sally an. Sally nimmt per Kalender automatisch an Teams, Zoom, Google Meet und Webex teil. Wer keinen Bot im Meeting will, nutzt den Sally Recorder für Windows oder macOS. Termine vor Ort nimmst du mit der Smartphone-App auf. Und Telefonate aus Webex Calling übergeben wir mit unserer eigenen Integration automatisch an Sally.
Datenschutz im Vergleich
Microsoft verarbeitet Copilot-Daten für EU-Kunden innerhalb der EU Data Boundary. Eine Ausnahme nennt Microsoft selbst: Modelle von Anthropic sind derzeit davon ausgenommen. Sally wird in Deutschland entwickelt und betrieben, alle Daten bleiben in deutschen Rechenzentren und die Zusammenfassungen kommen aus einem eigenen Sprachmodell. Ein Training mit Kundendaten ist im Vertrag zur Auftragsverarbeitung ausgeschlossen. Für Kanzleien und Praxen enthält der AVV eine Regelung zur Verschwiegenheit nach § 203 StGB.
Was kostet was?
Rein beim Preis liegt Copilot Business zwischen Sally Starter (8 €) und Sally Pro (34 €). Der Unterschied liegt woanders: Copilot lohnt sich, wenn die ganze Firma ihn auch für E-Mails, Dokumente und Tabellen nutzt. Sally lohnt sich, wenn ihr vor allem saubere Protokolle braucht, egal wo das Gespräch stattfindet. Oft reicht Sally für die Leute mit vielen Kundenterminen, und der Rest des Teams kommt ohne zusätzliche Lizenz aus.
Beides zusammen?
Das ist bei unseren Kunden gar nicht selten. Copilot für die Arbeit in Microsoft 365, Sally für Kundentermine, Präsenzmeetings und Telefonate. Über das Sally MCP lassen sich Protokolle sogar in Copilot oder andere KI-Assistenten holen. Wir richten beides ein und sorgen dafür, dass es nicht doppelt läuft.
Fazit
Lebt euer Unternehmen in Teams und wollt ihr KI in allen Office-Programmen, nehmt Copilot. Braucht ihr verlässliche Protokolle über alle Plattformen, vor Ort und am Telefon, mit Datenverarbeitung in Deutschland, nehmt Sally. Mehr zu Sally findest du auf unserer Sally-Seite, mehr zu Copilot auf der Seite zu Microsoft 365.
Transparenz: Wir sind Partner der Lösungen, die wir anbieten, und verdienen an Lizenzen und Einrichtung. Deshalb schreiben wir auch klar dazu, wo andere Anbieter stärker sind.