Sally
Sally vs. Plaud: KI-Diktiergerät oder Meeting-Assistent?
Plaud setzt auf ein kleines Aufnahmegerät für Gespräche unterwegs, Sally auf automatische Protokolle in Online-Meetings, vor Ort und am Telefon. Wir vergleichen Kosten, Datenschutz und den Alltag im Betrieb.
Kurzfazit
Plaud ist stark, wenn du viel unterwegs bist und Gespräche ohne Laptop mitschneiden willst. Für Teams, die Online-Meetings, Termine vor Ort und Telefonate zentral protokollieren und nur in Deutschland verarbeiten wollen, passt Sally besser.
Auf einen Blick
| Kriterium | Sally | Plaud |
|---|---|---|
| Art | Software für Online-Meetings, Termine vor Ort und Uploads | Aufnahmegerät plus App und Abo |
| Einstieg und Test | keine Hardware, 30 Tage alle Funktionen testen | erst Gerät für 169,90 bis 189 € kaufen, dann 300 Minuten im Monat kostenlos |
| 1.200 Minuten im Monat | Starter: 96 € im Jahr | Pro: 110,99 € im Jahr plus Gerät |
| Unbegrenzt | Pro: 408 € im Jahr | Unlimited: 224,99 € im Jahr plus Gerät |
| Online-Meetings | Bot in Teams, Zoom, Meet und Webex oder Recorder ohne Bot | Plaud Desktop (Beta) nimmt den Ton am Rechner auf, setzt ein Plaud-Gerät voraus |
| Termine vor Ort | Smartphone-App, auch mit mehreren Handys | eigenes Gerät, sehr unauffällig |
| Telefonate | Webex Calling automatisch über unsere Integration | Handy-Telefonate über einen Vibrationssensor am Gerät |
| Integrationen | CRM wie HubSpot, Salesforce, Pipedrive, dazu Projekttools, n8n, Make, Zapier, API und MCP | Zapier, Slack, Notion, Linear, MCP als Vorschau |
| Anbieter | Aliru GmbH, Mannheim | Plaud Inc., Delaware (USA) |
| Datenverarbeitung | nur deutsche Rechenzentren, eigenes Sprachmodell | EU-Konten bei AWS in Frankfurt, KI-Modelle von OpenAI, Anthropic und Google |
| Sprachen | 103 | über 112 |
| Einrichtung und Betreuung | Einrichtung, Schulung und fester Ansprechpartner bei Krmr.IT | selbst einrichten, Support beim Anbieter |
Stand: 28. Oktober 2026. Preise in Euro laut sally.io (netto, jährliche Zahlung) und de.plaud.ai. Plaud-Gerätepreise können sich durch Aktionen ändern.
Für wen passt was?
Sally passt, wenn …
- die meisten Termine online in Teams, Zoom, Meet oder Webex stattfinden
- das ganze Team mit gemeinsamen Ordnern, Vorlagen und Aufgaben arbeiten soll
- Protokolle automatisch in CRM, Projekttools oder n8n fließen sollen
- ihr kein zusätzliches Gerät kaufen, laden und mitnehmen wollt
- die Daten nur in Deutschland verarbeitet werden sollen
Plaud passt, wenn …
- du viel im Außendienst, beim Kunden oder unterwegs bist
- du Handy-Telefonate direkt am Gerät mitschneiden willst
- du ein Diktiergerät für eigene Gedanken und Sprachnotizen suchst
- dir 300 Minuten im Monat ohne Abo reichen
Plaud ist gerade überall: kleine Aufnahmegeräte, die du ans Handy klebst oder als Anstecker trägst, dazu eine App, die mitschreibt und zusammenfasst. Sally ist ein KI-Meeting-Assistent, der in Online-Meetings, im Besprechungsraum und am Telefon mitschreibt. Beide machen aus Gesprächen Protokolle, setzen aber an ganz unterschiedlichen Stellen an.
Transparenz: Wir sind zertifizierter Sally-Partner und richten Sally für unsere Kunden ein. Wo Plaud die bessere Wahl ist, schreiben wir das.
Zwei Ansätze: Gerät oder Software
Plaud ist zuerst Hardware. Die Geräte kosten laut Plaud zwischen 169,90 € und 189 €. Damit nimmst du Gespräche vor Ort auf, ohne Laptop und ohne dass jemand eine App sieht. Handy-Telefonate erfasst die Plaud Note über einen Vibrationssensor, wenn sie an der Rückseite des Handys anliegt. Für Online-Meetings gibt es Plaud Desktop als Beta, das den Ton am Rechner mitschneidet.
Sally ist Software. Per Kalender tritt Sally automatisch Teams, Zoom, Google Meet und Webex bei. Ohne Bot geht es mit dem Sally Recorder für Windows und macOS oder direkt im Browser. Termine vor Ort nimmst du mit der Smartphone-App auf, bei größeren Räumen auch mit mehreren Handys gleichzeitig. Ein zusätzliches Gerät brauchst du nicht.
Was kostet was?
Bei Plaud kommt zum Gerät das Abo. Kostenlos sind 300 Minuten im Monat. Pro kostet 110,99 € im Jahr für 1.200 Minuten im Monat, Unlimited 224,99 € im Jahr. Sally Starter mit ebenfalls 1.200 Minuten liegt bei 96 € im Jahr, ganz ohne Hardware. Wer unbegrenzt aufnimmt, fährt mit Plaud Unlimited günstiger als mit Sally Pro (408 € im Jahr), muss aber das Gerät dazurechnen und bekommt weniger Team-Funktionen.
Team, Vorlagen und Anbindungen
Hier liegt der größte Unterschied. Sally ist für Teams gebaut: gemeinsame Ordner für Kunden und Projekte, Meeting-Vorlagen für wiederkehrende Formate, Fachvokabular und Anbindungen an HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Dynamics, Projekttools wie Asana oder Jira und an n8n, Make oder Zapier. Plaud bietet Vorlagen, KI-Chat und Anbindungen an Zapier, Slack, Notion und Linear, ist aber stärker auf die einzelne Person ausgerichtet.
Datenschutz
Plaud Inc. hat seinen Sitz in Delaware (USA). Für EU-Konten speichert Plaud nach eigenen Angaben bei AWS in Frankfurt und nutzt KI-Modelle von OpenAI, Anthropic und Google über EU-gehostete Dienstleister. Plaud nennt Zertifizierungen wie SOC 2 Type II und ISO 27001. Sally wird von der Aliru GmbH in Mannheim entwickelt und läuft komplett in deutschen Rechenzentren mit eigenem Sprachmodell. Ein Training mit Kundendaten schließt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung aus. Für Kanzleien, Praxen und andere Berufsgeheimnisträger enthält der AVV eine Regelung nach § 203 StGB.
Wichtig für beide: Wer Gespräche aufnimmt, braucht die Zustimmung der Beteiligten. Sally kündigt sich in Online-Meetings an, jede Person kann mit "opt out" widersprechen. Bei einem Gerät in der Tasche bist du selbst dafür verantwortlich, alle zu informieren.
Beides kombinieren?
Wer schon ein Aufnahmegerät besitzt, kann Audiodateien auch in Sally hochladen. Sally transkribiert und fasst zusammen, als wäre sie dabei gewesen, und legt das Ergebnis im richtigen Ordner ab.
Fazit
Für Selbstständige im Außendienst, die vor allem Gespräche unterwegs festhalten, ist Plaud ein starkes Werkzeug. Für Betriebe, in denen mehrere Leute Online-Meetings, Termine vor Ort und Telefonate dokumentieren und die Ergebnisse in ihre Systeme fließen lassen wollen, ist Sally die bessere Wahl. Mehr dazu auf unserer Sally-Seite.
Transparenz: Wir sind Partner der Lösungen, die wir anbieten, und verdienen an Lizenzen und Einrichtung. Deshalb schreiben wir auch klar dazu, wo andere Anbieter stärker sind.