Sally
Sally vs. Fireflies.ai: Deutscher Meeting-Assistent oder US-Notetaker?
Fireflies ist einer der bekanntesten KI-Notetaker aus den USA, Sally kommt aus Mannheim und verarbeitet alles in Deutschland. Wir vergleichen Preise, Funktionen, Integrationen und Datenschutz.
Kurzfazit
Fireflies punktet mit vielen Integrationen, Gesprächsanalysen und einem kostenlosen Einstieg. Für Betriebe in Deutschland, die Kunden- oder Patientendaten nicht in die USA geben wollen, ist Sally die sauberere Wahl.
Auf einen Blick
| Kriterium | Sally | Fireflies.ai |
|---|---|---|
| Preis | Starter 8 €, Pro 34 € pro Nutzer und Monat (jährlich) | Pro 10 US-Dollar, Business 19 US-Dollar pro Nutzer und Monat (jährlich) |
| Testen | 30 Tage alle Funktionen, ohne Kreditkarte | Gratis-Tarif mit 400 Minuten Speicher fürs ganze Team und eingeschränkten Zusammenfassungen |
| KI-Funktionen | Zusammenfassungen und Aufgaben ohne Kontingent, KI-Chat ab Pro unbegrenzt | KI-Funktionen auch in Bezahltarifen über Credits begrenzt |
| Plattformen | Teams, Zoom, Google Meet und Webex | Teams, Zoom, Google Meet, Webex und weitere |
| Ohne Bot | Sally Recorder für Windows und macOS | Desktop-App, dann ohne Sprechernamen |
| Termine vor Ort | Smartphone-App | Smartphone-App |
| Telefonate | Webex Calling automatisch über unsere Integration | Anbindungen an Aircall, RingCentral, Dialpad und weitere |
| Gesprächsanalyse | Redeanteile, Qualitätsbenchmarks ab Pro | Themen-Tracking, Stimmung, Redeanteile |
| Integrationen | CRM, Projekttools, n8n, Make, Zapier, API und MCP | CRM, Slack, Zapier, API, Webhooks und MCP |
| Firmensitz | Mannheim | USA |
| Datenverarbeitung | nur in Deutschland, eigenes Sprachmodell | standardmäßig in den USA, EU-Speicherung nur im Enterprise-Tarif, verarbeitet wird weiter in den USA |
| KI-Modell | eigenes Modell, kein Training mit Kundendaten laut AVV | OpenAI mit Zero Retention |
| Zertifikate | ISO 27001, 9001 und 14001 | SOC 2 Type II, ISO 42001 |
| Abrechnung | in Euro über Krmr.IT | in US-Dollar, der Preis schwankt mit dem Kurs |
| Einrichtung und Betreuung | Einrichtung, Schulung und fester Ansprechpartner bei Krmr.IT | selbst einrichten, Support beim Anbieter |
Stand: 28. Oktober 2026. Sally-Preise netto in Euro laut sally.io, Fireflies-Preise in US-Dollar laut fireflies.ai, jeweils bei jährlicher Zahlung.
Für wen passt was?
Sally passt, wenn …
- Kunden- oder Patientendaten Deutschland nicht verlassen sollen
- ihr Hosting in Deutschland und einen AVV ohne US-Datentransfer braucht
- Kanzleien, Praxen oder andere Berufsgeheimnisträger mitschreiben lassen
- Telefonate aus Webex Calling automatisch protokolliert werden sollen
- ihr einen Ansprechpartner für Einrichtung und Fragen in der Nähe wollt
Fireflies.ai passt, wenn …
- ihr international und vor allem auf Englisch arbeitet
- Vertriebsteams Gesprächsanalysen wie Stimmung und Themen-Tracking brauchen
- ihr Cloud-Telefonanlagen wie Aircall oder RingCentral einsetzt
- Datenverarbeitung in den USA für euch kein Problem ist
Fireflies.ai gehört zu den bekanntesten KI-Notetakern weltweit. Wer nach einem Tool sucht, das Meetings automatisch mitschreibt, landet schnell dort. Sally ist die deutsche Alternative aus Mannheim. Beide können viel, der wichtigste Unterschied liegt beim Thema Daten.
Transparenz: Wir sind zertifizierter Sally-Partner. Wo Fireflies stärker ist, sagen wir das.
Funktionen: beide gut ausgestattet
Fireflies und Sally treten per Kalender automatisch in Teams, Zoom, Google Meet und Webex bei, beide können ohne Bot über eine Desktop-App aufnehmen, beide haben eine Smartphone-App für Termine vor Ort und nehmen Datei-Uploads an. Zusammenfassungen, Aufgaben, Sprechererkennung und ein KI-Chat über vergangene Meetings gibt es bei beiden.
Stärker ist Fireflies bei der Gesprächsanalyse für Vertriebsteams, etwa mit Themen-Tracking und Stimmungsanalyse. Stärker ist Sally bei der deutschen Sprache im Alltag: Sally bietet ein eigenes Transkriptionsmodell, das auf deutschsprachige Online-Meetings ausgelegt ist, dazu Fachvokabular für eure Begriffe und Meeting-Vorlagen für wiederkehrende Formate.
Preise und was kostenlos wirklich heißt
Fireflies rechnet in US-Dollar ab: Pro kostet 10 US-Dollar, Business 19 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Sally Starter kostet 8 €, Pro 34 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, abgerechnet in Euro.
Den kostenlosen Tarif von Fireflies solltest du dir genau ansehen: Er bietet nur 400 Minuten Speicher für das ganze Team und eingeschränkte Zusammenfassungen. Auch in den Bezahltarifen sind die KI-Funktionen über ein Kontingent an Credits begrenzt. Für einen ehrlichen Test im Alltag reicht der Gratis-Tarif kaum. Sally testest du 30 Tage mit allen Funktionen an echten Terminen, ohne Kreditkarte. Wir richten dir den Testzugang mit Kalender und auf Wunsch Telefonanlage ein, damit du nach den 30 Tagen wirklich weißt, ob es passt.
Datenschutz: hier trennen sich die Wege
Fireflies ist ein US-Unternehmen. Gespeichert und verarbeitet wird standardmäßig in den USA. Eine Speicherung in der EU gibt es laut Fireflies nur mit Private Storage im Enterprise-Tarif, verarbeitet wird auch dann in den USA. Der Datentransfer stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework. Für die KI nutzt Fireflies OpenAI.
Sally läuft vollständig in deutschen Rechenzentren, die Zusammenfassungen kommen aus einem eigenen Sprachmodell, ein Training mit euren Daten ist im AVV ausgeschlossen. Für Kanzleien, Arztpraxen und Steuerberater gibt es eine Regelung zur Verschwiegenheit nach § 203 StGB. Das ist für viele unserer Kunden der entscheidende Punkt: Wer mit Gesundheits-, Mandanten- oder Personaldaten arbeitet, will diese Gespräche nicht über den Atlantik schicken.
Telefonate
Fireflies bindet Cloud-Telefonanlagen wie Aircall, RingCentral oder Dialpad an. Mit Webex Calling, auch in der Variante von Placetel, arbeitet Sally zusammen: Dafür haben wir eine eigene Integration gebaut, die Gespräche automatisch an Sally übergibt.
Fazit
Für internationale Vertriebsteams, die vor allem auf Englisch arbeiten und US-Hosting akzeptieren, ist Fireflies eine starke Option. Für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, die Datenschutz ernst nehmen müssen, ist Sally die bessere Wahl. Wie Sally bei euch aussehen würde, zeigen wir dir gern auf unserer Sally-Seite oder im Erstgespräch.
Transparenz: Wir sind Partner der Lösungen, die wir anbieten, und verdienen an Lizenzen und Einrichtung. Deshalb schreiben wir auch klar dazu, wo andere Anbieter stärker sind.