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Sally vs. Fathom: Kostenloser Notetaker oder Datenschutz aus Deutschland?
Fathom wirbt mit unbegrenzten kostenlosen Aufnahmen und ist bei Vertriebsteams beliebt. Sally verarbeitet alles in Deutschland. Wir vergleichen Preise, Plattformen, Deutsch und Datenschutz.
Kurzfazit
Fathom nimmt kostenlos unbegrenzt auf, die KI-Auswertung ist im Gratis-Tarif aber begrenzt. Wer auf Deutsch arbeitet, Webex, Termine vor Ort oder Telefonate dokumentiert und Daten nicht in die USA geben will, ist bei Sally besser aufgehoben.
Auf einen Blick
| Kriterium | Sally | Fathom |
|---|---|---|
| Firmensitz | Mannheim | San Francisco, USA |
| Testen | 30 Tage alle Funktionen, ohne Kreditkarte | Gratis-Tarif: unbegrenzt aufnehmen, Zusammenfassungen, Aufgaben und KI-Fragen nur eingeschränkt |
| Preis | Starter 8 €, Pro 34 € pro Nutzer und Monat (jährlich) | Premium 16, Team 15, Business 25 US-Dollar pro Nutzer und Monat (jährlich) |
| Plattformen | Teams, Zoom, Google Meet und Webex | Zoom, Google Meet und Teams |
| Ohne Bot | Sally Recorder für Windows und macOS | auf dem Mac, Windows angekündigt |
| Termine vor Ort | Smartphone-App für iOS und Android | iOS-App, Stand uneinheitlich |
| Deutsch | 103 Sprachen, Zusammenfassungen direkt auf Deutsch | 38 Sprachen, deutsche Zusammenfassungen per Übersetzung |
| Integrationen | CRM inkl. Pipedrive, Projekttools, n8n, Make, Zapier, API und MCP | HubSpot, Salesforce, Slack, Notion, Asana, Zapier, Make, API und MCP |
| Datenverarbeitung | nur in Deutschland, eigenes Sprachmodell | alle Daten in den USA |
| Zertifikate | ISO 27001, 9001 und 14001 | SOC 2 Type II, kein ISO 27001 |
| Abrechnung | in Euro über Krmr.IT | in US-Dollar, der Preis schwankt mit dem Kurs |
| Einrichtung und Betreuung | Einrichtung, Schulung und fester Ansprechpartner bei Krmr.IT | selbst einrichten, Support beim Anbieter |
Stand: 28. Oktober 2026. Sally-Preise netto in Euro laut sally.io, Fathom-Preise in US-Dollar laut fathom.ai bei jährlicher Zahlung. Team und Business bei Fathom ab 2 Nutzern.
Für wen passt was?
Sally passt, wenn …
- eure Gespräche auf Deutsch laufen und Protokolle direkt auf Deutsch entstehen sollen
- ihr Webex nutzt oder Termine vor Ort und Telefonate dokumentiert
- Daten nur in Deutschland verarbeitet werden sollen
- ihr Pipedrive, n8n oder Power Automate anbinden wollt
Fathom passt, wenn …
- du vor allem Aufnahmen und Transkripte brauchst und auf KI-Auswertung verzichten kannst
- dein Vertrieb mit HubSpot oder Salesforce in Zoom, Meet oder Teams arbeitet
- Datenverarbeitung in den USA für dich kein Problem ist
Fathom hat sich mit einem einfachen Versprechen einen Namen gemacht: Meetings unbegrenzt kostenlos aufnehmen und transkribieren. Besonders Vertriebsteams in Zoom, Google Meet und Teams nutzen das gern. Sally geht einen anderen Weg und setzt auf Datenschutz in Deutschland und viele Kanäle.
Transparenz: Wir sind zertifizierter Sally-Partner. Wo Fathom besser passt, sagen wir das.
Preise und was kostenlos wirklich heißt
Bei Fathom sind Aufnahmen und Transkripte im kostenlosen Tarif unbegrenzt. Genau das, wofür man einen KI-Assistenten eigentlich holt, ist dort aber begrenzt: Zusammenfassungen, Aufgaben und Fragen an die KI gibt es nur eingeschränkt. Du bekommst also viele Aufnahmen, aber wenig Auswertung. Bezahlt wird in US-Dollar: Premium 16, Team 15 und Business 25 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, Team und Business ab zwei Nutzern. Erweiterte, anpassbare Zusammenfassungen gibt es erst im Business-Tarif.
Sally startet bei 8 € pro Nutzer und Monat mit 1.200 Minuten, Pro mit unbegrenzten Minuten kostet 34 €, abgerechnet in Euro. Testen kannst du Sally 30 Tage mit allen Funktionen, inklusive Zusammenfassungen, Aufgaben und Vorlagen.
Plattformen und Kanäle
Fathom unterstützt Zoom, Google Meet und Teams, Webex nennt Fathom nicht. Ohne Bot nimmt Fathom auf dem Mac auf, Windows ist angekündigt. Sally tritt auch Webex bei, der Sally Recorder läuft auf Windows und macOS, für Termine vor Ort gibt es die Smartphone-App für iOS und Android. Telefonate aus Webex Calling holen wir mit unserer eigenen Integration automatisch in Sally.
Deutsche Sprache
Fathom transkribiert 38 Sprachen, darunter Deutsch. Deutsche Zusammenfassungen entstehen laut Fathom in den Tarifen Premium und Team über eine Übersetzung. Sally fasst direkt auf Deutsch zusammen, hat ein eigenes Transkriptionsmodell für deutschsprachige Online-Meetings und lernt eure Fachbegriffe über eigenes Vokabular.
Datenschutz
Fathom speichert alle Daten in den USA und stützt den Transfer auf Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework. Fathom trainiert eigene Modelle mit anonymisierten Daten, das lässt sich abschalten. Sally läuft komplett in deutschen Rechenzentren mit eigenem Sprachmodell, ein Training mit Kundendaten schließt der AVV aus.
Fazit
Für Vertriebsteams, denen Aufnahmen und Transkripte reichen und die kein Problem mit US-Hosting haben, ist Fathom ein attraktives Angebot. Für Betriebe in Deutschland, die auf Deutsch arbeiten, verschiedene Kanäle nutzen, fertige Protokolle brauchen und vertrauliche Gespräche führen, empfehlen wir Sally. Mehr dazu auf unserer Sally-Seite.
Transparenz: Wir sind Partner der Lösungen, die wir anbieten, und verdienen an Lizenzen und Einrichtung. Deshalb schreiben wir auch klar dazu, wo andere Anbieter stärker sind.