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HornetsecurityGeprüft am 29. Oktober 2026 · 6 Min. Lesezeit

Hornetsecurity Preisliste 2026: Plan 1 bis 4 im Vergleich

Was in Business, Enterprise, Enterprise Backup und Compliance & Awareness steckt, was jeder Plan pro Postfach kostet und welchen wir unseren Kunden empfehlen. Dazu die häufigste Frage: Archiv oder Backup?

Kurzfazit

Für die meisten Betriebe ist Enterprise für 4,50 € das sinnvolle Mindestpaket: Schutz vor gefährlichen Links und Anhängen plus revisionssichere Archivierung. Wer OneDrive oder SharePoint aktiv nutzt, nimmt Enterprise Backup für 7,00 €.

Auf einen Blick

FunktionBusinessEnterpriseEnterprise BackupCompliance & Awareness
Preis pro Postfach und Monat2,50 €4,50 €7,00 €12,00 €
Spam- und Malware-Filterenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Verschlüsselung per S/MIME oder PGPenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Zentrale Signaturen und Disclaimerenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Inhaltsfilter, eigene Regeln, Live Trackingenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Advanced Threat Protection mit Sandboxingnicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Link-Prüfung in Echtzeitnicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Weiterarbeiten bei Ausfall von Microsoft 365nicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Später erkannte Mails automatisch entfernennicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Revisionssichere E-Mail-Archivierungnicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Backup für Postfach, OneDrive, SharePoint und Teamsnicht enthaltennicht enthaltenenthaltenenthalten
Unbegrenzter Backup-Speichernicht enthaltennicht enthaltenenthaltenenthalten
Security-Awareness-Trainingsnicht enthaltennicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Rechte-Check, Teams-Schutz, DMARC Manager, KI-Analysennicht enthaltennicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Unsere EmpfehlungNur als Filter vor einer anderen LösungMindestpaket für die meisten BetriebeWenn ihr OneDrive oder SharePoint nutztFür größere Teams mit Compliance-Vorgaben

Stand: Oktober 2026. Preise pro Postfach und Monat zzgl. MwSt., Planinhalte laut Hornetsecurity. Die Hinweise zu Aufbewahrungsfristen ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Hornetsecurity 365 Total Protection gibt es in vier Plänen: Business, Enterprise, Enterprise Backup und Compliance & Awareness. Abgerechnet wird pro Microsoft-365-Postfach und Monat. Auf dieser Seite zeigen wir, was in jedem Plan steckt, was er kostet und welchen wir unseren Kunden in der Praxis empfehlen.
Kurz gesagt: Für die meisten Betriebe ist Enterprise für 4,50 € das sinnvolle Mindestpaket. Wer OneDrive oder SharePoint aktiv nutzt, nimmt Enterprise Backup für 7,00 €.

Business für 2,50 €: nur der Filter

Business ist ein Spam- und Malware-Filter mit zentralen Signaturen und der Möglichkeit, E-Mails per S/MIME oder PGP zu verschlüsseln. Wir setzen Business vor allem dann ein, wenn der Filter vor eine andere Lösung geschaltet wird und es vor allem um Signaturen oder Verschlüsselung geht.
Was fehlt, ist entscheidend: keine Sandbox-Prüfung von Anhängen, keine Link-Prüfung beim Klick und vor allem keine Archivierung. Damit sind die Aufbewahrungspflichten für geschäftliche E-Mails nicht abgedeckt.

Enterprise für 4,50 €: unser Mindestpaket

Enterprise ist der Plan, den wir am häufigsten einrichten und als Mindestpaket empfehlen. Zwei Gründe:
  • Advanced Threat Protection: Anhänge werden in einer Sandbox geprüft, Links umgeschrieben und beim Klick in Echtzeit kontrolliert. Wird eine Mail erst später als gefährlich erkannt, holt Hornetsecurity sie automatisch wieder aus den Postfächern.
  • Revisionssichere E-Mail-Archivierung: Jede ein- und ausgehende Mail wird automatisch und unveränderbar abgelegt. Damit ist alles dokumentiert, und die Pflichten, die für Unternehmen in Deutschland gelten, sind erfüllt.
Dazu kommt der Continuity Service: Fällt Microsoft 365 aus, kann dein Team trotzdem weiter Mails senden und empfangen.

Enterprise Backup für 7,00 €: wenn ihr OneDrive und SharePoint nutzt

Der Unterschied zu Enterprise ist ausschließlich das Backup, dafür mit unbegrenztem Speicher. Gesichert werden Postfächer, OneDrive, SharePoint und Teams.
Ob sich der Aufpreis lohnt, hängt davon ab, wo eure Daten liegen. Für die E-Mails allein ist er aus unserer Sicht nicht unbedingt nötig, denn das Archiv aus Enterprise hat jede Mail schon sicher abgelegt. Ein Backup kann ein Postfach zwar auf einen bestimmten Zeitpunkt zurücksetzen, das ist aber eine andere Aufgabe als eine einzelne Mail aus dem Archiv erneut zuzustellen.
Bei OneDrive und SharePoint sieht es anders aus. Wer dort aktiv arbeitet und sicher sein will, dass gelöschte, überschriebene oder verschlüsselte Dateien wieder herstellbar sind, sollte auf jeden Fall das Backup nehmen. Das ist für uns der wichtigste Grund für diesen Plan.

Compliance & Awareness für 12,00 €: für größere Teams

Der größte Plan bringt Security-Awareness-Trainings für dein Team, einen Check der Berechtigungen in Microsoft 365, Schutz für Teams, einen DMARC Manager und zusätzliche KI-Analysen, etwa eine Warnung, bevor eine Mail an den falschen Empfänger geht.
Bisher hat bei uns noch kein Kunde auf diesen Plan gewechselt. Er ist vor allem für größere Unternehmen und Teams interessant, die strenge Compliance-Vorgaben erfüllen müssen. Was kleinere Betriebe an Pflichten erfüllen müssen, ist schon in Enterprise und Enterprise Backup enthalten.

Verschlüsselung und Signatur: was wirklich passiert

Die Transportverschlüsselung per TLS ist bei Microsoft 365 ohnehin aktiv, dafür musst du nichts tun. Was wir mit Hornetsecurity zusätzlich einrichten, ist in der Regel ein S/MIME-Zertifikat. Das buchen wir dazu, oder ein vorhandenes Zertifikat wird hochgeladen.
Ver- und entschlüsselt wird zentral bei Hornetsecurity, automatisch immer dann, wenn die Gegenseite das auch kann. Niemand im Team muss dafür etwas einstellen. Und auch wenn der Empfänger selbst nicht verschlüsselt, sieht er die Signatur: Je nach Mailprogramm erscheint ein Siegel- oder Schloss-Symbol, das zeigt, dass die Mail wirklich von dir kommt und unterwegs nicht verändert wurde. Gerade in Branchen mit vertraulichen Daten schafft das Vertrauen. Wie wir das Schritt für Schritt einrichten, zeigen wir auf der Seite E-Mail-Verschlüsselung mit Hornetsecurity.

Archiv oder Backup: was ist der Unterschied?

Das ist die Frage, die uns Kunden am häufigsten stellen.
  • Archiv: Jede Mail wird beim Ein- und Ausgang automatisch kopiert und unveränderbar abgelegt, auch wenn sie später im Postfach gelöscht wird. Das Archiv ist durchsuchbar, einzelne Mails lassen sich erneut zustellen. Es ist für die Aufbewahrungspflichten da.
  • Backup: Sichert den Stand eines Postfachs, von OneDrive oder SharePoint zu bestimmten Zeitpunkten. Es ist dafür da, nach versehentlichem Löschen oder einem Angriff einen früheren Stand wiederherzustellen.
Ein Backup ersetzt also kein Archiv, und ein Archiv ersetzt kein Backup für deine Dateien.

Müssen Unternehmen in Deutschland E-Mails archivieren?

In der Regel ja. Geschäftliche E-Mails sind oft Handelsbriefe oder Buchungsbelege, zum Beispiel Angebote, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen. Nach Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung und den GoBD müssen sie vollständig, unverändert und auffindbar aufbewahrt werden:
  • Handels- und Geschäftsbriefe: 6 Jahre
  • Buchungsbelege wie Rechnungen: 8 Jahre für Belege ab 2025, davor 10 Jahre
  • Bücher und Jahresabschlüsse: 10 Jahre
Die Frist beginnt jeweils am Ende des Jahres, in dem die Mail eingegangen oder verschickt wurde. Ein normales Postfach erfüllt diese Anforderungen nicht zuverlässig, weil Mails gelöscht oder verändert werden können. Genau dafür ist die revisionssichere Archivierung ab Enterprise da. Welche Unterlagen bei dir konkret wie lange aufbewahrt werden müssen, klärst du am besten mit deinem Steuerberater.

Unsere Empfehlung in einem Satz pro Plan

  • Business: nur, wenn Hornetsecurity als Filter vor einer anderen Lösung sitzt.
  • Enterprise: das Mindestpaket für fast alle Betriebe mit Microsoft 365.
  • Enterprise Backup: sobald ihr OneDrive oder SharePoint aktiv nutzt.
  • Compliance & Awareness: für größere Teams mit strengen Vorgaben.
Als Hornetsecurity-Partner richten wir den passenden Plan für dich ein, inklusive Signaturen, Zertifikat und Archiv. Alle Preise und den Ablauf findest du auf unserer Hornetsecurity-Seite. Wie ein Mailfilter arbeitet und wo seine Grenzen sind, erklären wir im Beitrag Was ein Mailfilter abfängt und was nicht.

Häufige Fragen

Welcher Hornetsecurity-Plan ist der richtige?

Für die meisten Betriebe mit Microsoft 365 ist Enterprise für 4,50 € pro Postfach das sinnvolle Mindestpaket, weil es Schutz vor gefährlichen Links und Anhängen und die revisionssichere Archivierung enthält. Wer OneDrive oder SharePoint aktiv nutzt, nimmt Enterprise Backup für 7,00 €.

Was ist der Unterschied zwischen E-Mail-Archivierung und Backup?

Das Archiv legt jede ein- und ausgehende Mail automatisch und unveränderbar ab und erfüllt damit die Aufbewahrungspflichten. Ein Backup sichert den Stand von Postfach, OneDrive oder SharePoint zu bestimmten Zeitpunkten, um nach Löschen oder einem Angriff einen früheren Stand wiederherzustellen. Das eine ersetzt das andere nicht.

Müssen Unternehmen in Deutschland E-Mails archivieren?

In der Regel ja. Geschäftliche Mails wie Angebote, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen müssen je nach Art 6, 8 oder 10 Jahre vollständig und unverändert aufbewahrt werden. Grundlage sind HGB, Abgabenordnung und GoBD. Die Details klärst du am besten mit deinem Steuerberater.

Ist die Verschlüsselung in allen Plänen enthalten?

Ja, Verschlüsselung per S/MIME oder PGP ist in allen vier Plänen möglich. Das Zertifikat buchen wir dazu, oder ein vorhandenes wird hochgeladen. Die Transportverschlüsselung per TLS ist bei Microsoft 365 ohnehin aktiv.

Wie wird Hornetsecurity abgerechnet?

Pro Microsoft-365-Postfach mit Exchange und Monat, zuzüglich Mehrwertsteuer. Einrichtung und Betreuung durch uns sind nicht im Lizenzpreis enthalten und werden separat vereinbart.

Transparenz: Wir sind Partner der Lösungen, die wir anbieten, und verdienen an Lizenzen und Einrichtung. Deshalb schreiben wir auch klar dazu, wo andere Anbieter stärker sind.

Unsicher, was zu euch passt?

Wir schauen uns in 30 Minuten an, wie ihr arbeitet, und sagen dir ehrlich, welche Lösung sich lohnt. Kostenlos und ohne Verkaufsdruck.

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